Från och med 1 juli kan din förening söka aktivitetsbidrag. Sista datum för ansökan är 25 augusti. Läs manualen och sök i god tid! Behöver du hjälp? Kontakta oss på 031-368 20 00.
Här följer en liten checklista för ungdomsföreningar:
1. Se över föreningens kontaktuppgifter i e-tjänsten.
2. Om ni inte gjorde det i vintras, gör föreningsredovisning.
3. Redovisa vårens aktiviteter.
4. Sök aktivitetsbidrag (senast 25 augusti).
5. Observera: Åldersgräns 25 år
6. Utbildning
Du hittar en manual under fliken HJÄLP.
1. SE ÖVER FÖRENINGENS KONTAKTUPPGIFTER I E-TJÄNSTEN
Det är viktigt att föreningens kontaktuppgifter är uppdaterade, och att rätt personer är inlagda som ordförande, kassör och administratör. Gå till Mina Sidor och välj Kontaktuppgifter eller Funktionärer. Gör detta redan nu!
2. GÖR FÖRENINGSREDOVISNING
Gör detta om du inte redan gjort det en gång i år. Föreningsredovisningen gäller läget den 31 december 2015 och har fyra steg som du måste fylla i:
- antal aktiva medlemmar
- styrelsesammansättning
- intäkter
- senaste årsmöteshandlingar (årsmötesprotokoll samt verksamhets-, revisions- och ekonomisk berättelse). Om ni gjorde föreningsredovisning i vintras så behöver ni inte ladda upp årsmöteshandlingar på nytt, även om ni haft ett nytt årsmöte under våren.
3. REDOVISA VÅRENS AKTIVITETER
Redovisa aktiviteter som ägt rum perioden 1 januari - 30 juni 2016. Om ni har era närvarokort i ett digitalt närvarosystem på webben så måste ni ladda upp en XML-fil som ni hämtar från det systemet. Om ni använt Göteborgs Stads närvarokort i Excel så måste ni manuellt mata in sammanställningen i e-tjänsten (ett kort per rad, grönt fält). Excelarket hittar du på www.goteborg.se, sök på "blanketter".
Glöm inte: Från och med 1 januari 2017 ska all närvaroregistrering göras digitalt (via ett externt digitalt närvarosystem) och alla ungdomsföreningar ska redovisa personnummer på de deltagare ni söker aktivitetsbidrag för.
4. SÖK AKTIVITETSBIDRAG
Bidraget kan sökas 1 juli till 25 augusti. Gör först steg 2 och 3 ovan. Glöm inte att trycka på "Skicka in ansökan" längst ner på sista sidan. Du får ett meddelande "Tack för din ansökan" när den gått iväg.
5. ÅLDERGRÄNS 25 år
Från 2015 sänktes den övre gränsen för aktivitetsbidrag från 26 till 25 år, för att motsvara Riksidrottsförbundets regler. Föreningen behöver inte göra något särskilt, utan kan redovisa närvaro precis som vanligt.
6. UTBILDNING I ATT SÖKA BIDRAG VIA E-TJÄNSTEN
Från och med 1 januari 2017 ska alla ansökningar göras via e-tjänsten på www.bok.goteborg.se. Passa på att gå en utbildning där du får lära dig hur ni gör. Idrott & förening erbjuder flera kurstillfällen i augusti! Utbildningen är cirka två timmar lång.
För ungdomsföreningar:
10 aug kl. 17.30
11 aug kl. 17.30
För pensionärsföreningar:
16 aug kl. 10
17 aug kl. 13
Plats: Nedre kaserngården 1, Kvibergs Park
Anmäl dig till kundservice@ioff.goteborg.se, med namn, kontaktuppgifter och vilken förening du kommer från.
Läs mer om de nya reglerna som börjar gälla 1 januari 2017
